INFORMATIVA IN MERITO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Regolamento 679/2016/UE
(REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI)


Informativa Clienti

Auto Roma Nord S.r.l. Le comunica che il 25 maggio 2018 è divenuto pienamente applicabile il regolamento dell’Unione Europea n. 679 del 27 aprile 2016 (in seguito “Regolamento”), il quale disciplina la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché la libera circolazione di tali dati personali.

La informiamo che Auto Roma Nord S.r.l. tratta i dati personali da Lei forniti e liberamente comunicati. Auto Roma Nord S.r.l. garantisce che il trattamento dei Suoi dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della Sua dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

1. Finalità del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.c Regolamento 679/2016)

Tutti i dati personali da Lei comunicati sono trattati per assolvere ad adempimenti previsti da leggi, da regolamenti e fiscali, assicurative, dalla normativa comunitaria e per lo svolgimento delle funzioni istituzionali (articolo 6.1.c Regolamento 679/2016/UE), e per esercitare un compito di interesse pubblico connesso all’esercizio di pubblici poteri (articolo 6.1.e Regolamento 679/2016/UE), in particolare per:
• l’inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici;
• la gestione di preventivi e offerte;
• la gestione di documenti di trasporto, fatture elettroniche e note di accredito;
• la gestione della contabilità e iva;
• la gestione di incassi e pagamenti;
• la gestione della corrispondenza, trasporto, spedizioni e ricevimento merci;
• l’elaborazione distatistiche interne;
• assolvere a Sue specifiche richieste.

2. Le modalità del trattamento dei dati personali

Il trattamento dei Suoi dati personali avviene presso gli uffici di Auto Roma Nord S.r.l., o qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al paragrafo 5, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.
Il trattamento si svilupperà in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi.
I Suoi dati personali sono trattati:
• nel rispetto del principio di minimizzazione, ai sensi degli articoli 5.1.c e 25.2 del Regolamento 679/2016/UE;
• in modo lecito e secondo correttezza.

I Suoi dati sono raccolti:
• per scopi determinati espliciti e legittimi;
• esatti e se necessario aggiornati;
• pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento.

3. Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento dei dati personali (Art. 13.2.e Regolamento 679/2016/UE)

Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio per le finalità previste al paragrafo 2. Il loro mancato conferimento comporta la mancata erogazione del servizio richiesto del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge. I Suoi dati sono conservati presso la Società e i conservatori esterni. Qualora fosse necessario i Suoi dati possono essere conservati anche da parte degli altri soggetti indicati al paragrafo 5.

4. Comunicazione e diffusione dei dati personali (Art. 13.1.e Regolamento 679/2016/UE)

I Suoi dati personali, qualora fosse necessario, possono essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati), a:
• soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria e comunitaria;
• collaboratori, dipendenti, fornitori e consulenti di Auto Roma Nord S.r.l., nell’ambito delle relative mansioni e/o di
eventuali obblighi contrattuali, compresi i Responsabili dei trattamenti e gli Incaricati, nominati ai sensi del Regolamento
679ƒ2016ƒUE;
• persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo
svolgimento dell’attività di Auto Roma Nord S.r.l. nei modi e per le finalità sopra illustrate;
• uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;
• istituti di credito per la gestione d’incassi e pagamenti.

I Suoi dati personali non vengono in alcun caso diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati, fatti salvi gli obblighi di legge.

5. Titolare del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.a Regolamento 679/2016/UE)

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Auto Roma Nord S.r.l.. Alla data odierna ogni informazione inerente al
Titolare, congiuntamente all’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Amministratori di sistema designati, è reperibile presso la sede di Auto Roma Nord S.r.l. in Via Lello Maddaleno, 25 – 00138 Roma (RM).

6. Criteri utilizzati al fine di determinare il periodo di conservazione (Art. 13.2.a Regolamento 679/2016/UE)

La Società dichiara che i dati personali dell’interessato oggetto del trattamento saranno conservati per il periodo
necessario a rispettare i termini di conservazione stabiliti dal Piano di Conservazione dei comuni italiani (ANCI 2005) e
comunque non superiori a quelli necessari per la gestione dei possibili ricorsi/contenziosi.

7. Diritti dell’Interessato (Art. 13.2.b Regolamento 679/2016/UE)

Si comunica che, in qualsiasi momento, l’interessato può esercitare:
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 15 Regolamento 679/2016/UE, di poter accedere ai propri
dati personali;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 16 Regolamento 679/2016/UE, di poter rettificare i propri
dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei datistessi;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 17 Regolamento 679/2016/UE, di poter cancellare i propri
dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei datistessi;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 18 Regolamento 679/2016/UE, di poter limitare il
trattamento dei propri dati personali;
• diritto di opporsi al trattamento, ex Art. 21 Regolamento 679/2016/UE.

8. Diritto di presentare reclamo (Art. 13.2.d Regolamento 679/2016/UE)

Si rende noto all’interessato che ha il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo (in particolar modo
all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali).